1.1. Бухгалтерия

Начисление зарплаты (включая Т-4 и возврат );

Счета клиентов включая уведомления совладельцам и квартиросъемщикам;

Обналичивание сумм

Счета поставщиков и выписка чеков

Ежемесячные и ежеквартальные отчеты: бухгалтерские отчеты с сопоставлением реальных расходов и запланированных бюджетом (по запросу).

Управление фондами финансовых прогнозов.

Ежегодный финансовый отчет (не проверенный): баланс, годовой отчет, счета клиентов и поставщиков, индивидуальные счета, счета фондов финансовых прогнозов, сопоставление реальных расходов и запланированных бюджетом.

Примечание:

На каждый объект недвижимости открывается отдельный банковский счет, ведется отдельная бухгалтерия и, конечно, имеется своя чековая книжка, книжка для банковских вкладов и выписываются отдельные счета.

Начало страницы

1.2. Секретариат

Вся текущая корреспонденция, а также другие секретарские и референтские услуги, способствующие выполнению взятых на себя обязательств.

Текущие канцелярские расходы берет на себя наша фирма, за исключением расходов на подготовку  общих годовых собраний и административных советов (приглашений, протоколов, копий документов), а также для подготовки деклараций по доходам и деклараций, предоставляемых вышестоящим органам

Начало страницы

1.3. Общая администрация

Исполнение действующих или принятых в последствии положений Гражданского кодекса, декларации совладельцев, распоряжений и директив Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев.

Подготовка и обсуждение любых новых поправок, директив и распоряжений, которые по нашему мнению должны быть приняты для улучшения работы по управлению недвижимостью и условий проживания жильцов.

Подготовка списков и данных о совладельцах, квартиросъемщиках, ипотечных кредиторах  и их регулярное обновление.

Проведение ежегодных общих собраний во внерабочее время, а также собраний с администраторами или представителем одного или нескольких домовладельцев (по запросу, по необходимости, но не реже 1 раза в месяц).

Контроль за работой комендантов и консьержей, нанятых по просьбе Административного совета или представителя одного или нескольких домовладельцев.

Начало страницы

1.4. Технические службы

См. текущий ремонт.

Текущие закупки.

Контроль совместно с Административным советом  или представителем одного или нескольких владельцев  за сметой контрактов текущих служб.

Заявки на подрядные работы.

Контроль за соблюдением сроков. Посещение объектов недвижимости клиентов.

Начало страницы

1.5. Коммуникации

Передача по запросам информации, а также ответы на жалобы жильцов.

Распространение документов Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев.

Регулярные контакты  с администраторами или представителями одного или нескольких владельцев, что обеспечивает лучшее функционирование и управление.

Начало страницы

1.6. Экстренные случаи

Во внерабочее время мы можем связаться по телефону с нашими сотрудниками, которые в течение нескольких минут смогут помочь в экстренных случаях.

Начало страницы

Выполненные работы

2.1. Mатериальныe ценности

2.1.1. Ходатайство (или по распоряжению Административного совета или владельца), переговоры и заключение любого контракта на проведение работ, страхование, обслуживание или закупку материалов, необходимых для управления и поддержания в хорошем состоянии собственности клиента.

2.1.2. Исполнение действующих или принятых впоследствии положений Гражданского кодекса, деклараций совладельцев, реальных прав владельцев недвижимости, распоряжений и директив Административного совета  или представителей одного или нескольких владельцев.

2.1.3. Оповещение в кратчайшие сроки о любых поправках, директивах и распоряжениях;

2.1.4. Рекомендация, при необходимости, Административному совету или представителям одного или нескольких владельцев новых поправок, директив и распоряжений, которые по нашему мнению должны быть приняты для улучшения  управления недвижимости и наилучшего ее функционирования.

2.1.5. Подготовка и обновление в случае изменений регистров в соответствии с законом.

2.1.6. Обязательства, с разрешения Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев, всех профессионалов, предпринимателей, субподрядчиков, рабочих, в общем, всех предприятий и частных лиц, предоставляющих услуги по управлению и поддержанию в хорошем состоянии недвижимости и размещенного на ней оборудования.

2.1.7. Обязательства обслуживающего персонала, с разрешения Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев, по выполнению требуемых работ, увольнению или замещению при необходимости работника, по поддержанию регистра зарплаты. Все расходы, зарплату и другие выплаты обслуживающему персоналу оплачивает домовладелец.

2.1.8. Контроль за уборкой помещения, ремонтными работами, подачей электричества, воды и других обеспечений а для этих целей прибегнуть к помощи наемного персонала и предпринимателей, что обеспечит наиболее эффективную и экономичную эксплуатацию домовладения и размещенного на нем оборудования, а также с соответствии с требованиями и директивами федеральных, провинциальных и муниципальных властей. Выше перечисленные обязательства включают также очистку от снега и льда, уход за газоном и территорией вокруг здания, поддержание в хорошем состоянии электросети и осветительных приборов, уборка и уход за территорией совместного использования, малярные работы вне помещения и объектов совместного пользования, поддержание  в хорошем состоянии отопительной и вентиляционной системы, любого оборудования, принадлежащего данному домовладению, а также обеспечение работы всех других служб, необходимых для поддержания в хорошем, добротном состоянии всех элементов  

2.1.9. Закупка, с разрешения Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев, оборудования, приборов, материалов и фурнитуры, необходимых  для функционирования и уборки домовладения.

2.1.10. Контроль за соблюдением условий контрактов и соглашений с поставщиками материалов и услуг согласно указаниям Административноговного Совета или представителя одного или нескольких домовладельцев.

2.1.11. Присутствие на месте для разъяснения поставщикам материалов и услуг специфических нужд по каждому объекту и ожидаемых от них услуг согласно контракту или соглашению.

Начало страницы

2.2. Финансовая ответственность

2.2.1. Бухгалтерский учет по каждому домовладению

2.2.2. Регулярная и своевременная регистрация всех финансовых операций по управлению домовладения. Представление ежемесячного и ежеквартального отчета по управлению недвижимостью: бухгалтерский отчет с сопоставлением расходов, предусмотренных бюджетом и реальных расходов, список клиентов, не оплативших счета. Эти документы доступны для членов Администативного совета или представителей одного или нескольких владельцев в часы работы нашего офиса.

2.2.3. Подготовка и представление Административному совету или представителю одного или нескольких владельцев бюджета по управлению домовладения до созыва общего годового собрания, бюджета, предусматривающего разумные расходы и доходы.

2.2.4. Подготовка и отправка чеков для оплаты всех расходов и прием оплаты от должников ;  

2.2.5. Информирование в кратчайшие сроки Административного совета или представителя  одного или нескольких домовладецев о любых недоплатах и рекомендации по взысканию недостающих сумм с должников, в противном случае (рекомендации будут даны нанятым Propri-Gestion адвокатом и за них не будет выставлен счет ).  

2.2.6. Подготовка по письменной просьбе квартиросъемщика отчета по его задолженности , а также  проценты за  несвоевременную уплату.

2.2.7. Оплата налогов, текущих расходов, капитала и банковских процентов на недвижимость и/или оборудование, расходов, связанных с уборкой помещения, зарплаты персоналу, сумм, должных городским и государственным службам, а также всех других сумм, должных администрацией

Начало страницы

2.3. Страхование

2.3.1. Подготовка по просьбе Административного совета или представителя одного нескольких или домовладельцев предложений по страхованию.

2.3.2. Оплата страховых взносов в соответствии с решениями Административного совета или представителя одного или нескольких домовладельцев.

2.3.3. Обработка рекламаций страховой компании, регистрация ее уведомлений без проведения экспертизы в случае действия мажорной силы, в противном случае и по просьбе Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев расходы оплачивает домовладелец.

Начало страницы

2.4. Собрания

2.4.1. Регулярное участие в заседаниях Административного совета и представителей одного или нескольких владельцев, а также в ежегодных общих собраниях вне зависимости от времени их проведения.

2.4.2.По просьбе Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев подготовка общих или внеочередных специальных собраний с назначением даты их проведения, подготовка и рассылка приглашений на них, а также необходимой документации всем участникам.

2.4.3. По просьбе Административного совета или представителя одного или нескольких владельцев присутствие на их или на общих собраниях.

2.4.4. Подготовка всех коммюнике, писем,  уведомлений и любых других документов, относящихся к зданию и ответственным лицам согласно порядку, установленному Административным советом или представителем одного или нескольких владельцев.

Начало страницы

Посредничество 

1.Определение оптимальной цены вашей недвижимости по результатам сравнительного

2. Продвижение вашего предложения на активный рынок.

• Использование сервиса SIA/MLS Палаты недвижимости Большого Монреаля (около 7000 активных агентов).
• Обеспечение доступа через интернет к технической документации и фотографиям вашей недвижимости на сайте компании Propri-Gestion.
• Рекламные обьявления в специализированных изданиях.
• Ознакомительные визиты покупателей.

3. Ведение торгов при покупке или продаже недвижимости.

• Консультации по инвестициям,
• анализ возможности получения
• финансирования и обмена недвижимости.

4. Персональный сервис

• Поиск ипотечного финансирования.
• Услуги нотариуса, специализирующегося на разделении имущества.
• Юридические консультации адвоката компании Propri-Gestion.
• Услуги по технической инспекции.

Начало страницы